L'ordre du jour, le procès-verbal et le plan de travaux, faits. Ton dimanche reste à toi.

Non. Pas de comptes, pas d’appels de fonds, aucun paiement. Ce travail a ses propres règles et ses propres outils, et le faire à moitié dans un lab serait pire que ne pas le faire. Ce qui est traité ici, c’est l’écrit : l’ordre du jour, le procès-verbal, le plan de travaux et les réponses aux copropriétaires.

Un tableur tient bien les chiffres et mal les décisions. Ce qui te coûte un dimanche, ce n’est pas une colonne de charges, c’est rédiger un procès-verbal depuis tes notes et retrouver ce qui a été voté en 2019. C’est cette partie que l’idée prend, et le tableur peut rester exactement où il est.

Il rédige le projet de procès-verbal depuis tes notes de séance et le règlement de copropriété que tu as déposé : résolutions, votes, décisions. Tu le relis, et c’est toi qui le signes et le diffuses. Un syndic bénévole reste responsable de ce qu’il envoie, et ce lab ne change rien à ça.

C’est exactement pour ça que les décisions et les devis reçus vivent dans des collections plutôt que dans une boîte mail. Le plan de travaux se rédige depuis ce qui a déjà été voté, chiffré et repoussé, sans redemander aux copropriétaires ce qu’ils ont décidé en 2019.

Le lab rédige la réponse depuis le règlement, les procès-verbaux passés et les contrats des prestataires, en citant ce qui a été décidé et quand. Tu la relis avant qu’elle parte. Les questions qui reviennent finissent par avoir leur réponse écrite, ce qui est le seul moyen d’arrêter de la retaper.

Il n’y a pas de licence au lot : ce qui a un coût, c’est une exécution, et ce coût est annoncé avant qu’elle parte. Une copropriété qui tient une assemblée par an et quelques réponses par mois paye ce qu’elle utilise, plutôt qu’un abonnement annuel taillé pour un syndic professionnel.

Non, et rien d’autre ne part tout seul non plus. Tout ce qui s’écrit ici est un projet que tu relis et que tu envoies toi-même. De l’argent qui bouge sur le compte d’une copropriété à la suite d’une exécution n’est pas ce que propose cette idée, et ce n’est pas un oubli.

Un outil déjà taillé exactement pour syndics bénévoles, et seulement pour ça, ira plus loin sur cette tâche-là. Ce lab est pour les tâches qu’aucun outil ne couvre, ou celles éparpillées sur trois outils, et il tourne sous ton nom.