Diagnostic Automatisation

Objectif

Identifiez les tâches répétitives qui consomment votre temps et déterminez lesquelles automatiser en priorité pour libérer du temps pour le travail à haute valeur ajoutée.

Quand Utiliser

Utilisez ce Skill quand vous devez :

• Optimiser vos processus de travail
• Réduire le temps sur les tâches répétitives
• Identifier des gains de productivité
• Justifier un investissement en automatisation
• Prioriser vos projets d'amélioration

Processus Étape par Étape

Étape 1 : Inventorier les Tâches Répétitives

Lister tout ce qui se répète.

Demandez à l'utilisateur :

• Quelles tâches faites-vous régulièrement ?
• Combien de temps passez-vous sur chacune ?
• À quelle fréquence les réalisez-vous ?
• Quelles tâches vous frustrent le plus ?
• Quels processus impliquent plusieurs étapes manuelles ?

Variable de Sortie : inventaire_taches

Étape 2 : Évaluer le Potentiel d'Automatisation

Noter chaque tâche.

Critères d'évaluation :

• Fréquence : Quotidien, hebdomadaire, mensuel
• Durée : Temps consommé par occurrence
• Complexité : Simple à automatiser ou complexe
• Règles claires : Processus bien défini ou jugement requis
• Impact erreur : Conséquences d'une erreur

Variable de Sortie : evaluation_taches Contexte Utilisé : inventaire_taches

Étape 3 : Calculer le ROI

Estimer les gains potentiels.

Pour chaque tâche :

• Temps économisé = Fréquence × Durée × 52 semaines
• Coût actuel = Temps × Taux horaire
• Coût automatisation = Setup + Maintenance
• ROI = (Économie annuelle - Coût) / Coût

Variable de Sortie : analyse_roi

Étape 4 : Prioriser les Actions

Classer par impact/effort.

Matrice de priorisation :

• Quick Wins : Fort impact, faible effort → Faire maintenant
• Projets Majeurs : Fort impact, fort effort → Planifier
• Optimisations : Faible impact, faible effort → Si temps disponible
• À Éviter : Faible impact, fort effort → Ignorer

Variable de Sortie : priorites

Étape 5 : Créer le Plan d'Automatisation

Documenter les recommandations.

Inclure :

1. Inventaire : Liste des tâches analysées
2. Évaluations : Scores par critère
3. Calculs ROI : Gains estimés
4. Priorités : Ordre recommandé
5. Solutions : Outils suggérés par tâche
6. Planning : Calendrier de mise en œuvre
7. Prochaines Étapes : Actions immédiates

Sauvegarder avec basile_create_document.

Variable de Sortie : plan_automatisation