Combien de fois ce projet a-t-il changé de forme ?
Un premier appel brouillon devient une page que le client lit, corrige et signe. Le périmètre arrête de bouger.
Tu factures combien, le premier rendez-vous ?
Pour ton entreprise, ou comme service que tu factures à d’autres entreprises comme la tienne.
Personne ne le fait tourner pour l’instant. Prends-le, donne-lui tes horaires et tes tarifs, et il est à toi.
L'entreprise, telle qu'elle se décrit en une heure
Sous-traitant en métallerie, 34 personnes, deux sites. Vend à onze comptes industriels, dont quatre font quatre-vingts pour cent du chiffre. Aucun informaticien, un prestataire externe sur le réseau.
Où passe le temps, dans leurs mots
| TâcheTâche | QuiQui | Heures par semaineHeures par semaine |
|---|---|---|
| Rédiger les devis | 4 personnes | 6 chacune |
| Trier les mails fournisseurs | 1 personne | 5 |
| Répondre aux questions clients | 2 personnes | 4 chacune |
| Courir après les bons de livraison | 1 personne | 3 |
Ce qu'ils ont et qui est utilisable
Onze ans de devis sur un disque partagé, nommés par client et par date. Leurs mails fournisseurs dans une seule boîte. C'est plus que ce avec quoi arrivent la plupart des entreprises de cette taille.
Ce qu'ils n'ont pas
Un historique de support propre. Les réponses sont éparpillées entre deux boîtes et une boîte personnelle que personne ne veut ouvrir. Écrit ici plutôt que découvert en troisième semaine.
La phrase à garder
À la question de savoir ce qui rendrait ça utile : pas économiser de l'argent, pouvoir répondre à un devis le jour même. C'est l'étalon de tout ce qui suit.
| Tâche | Heures par mois | Matière prête | Verdict |
|---|---|---|---|
| Rédiger les devis | 104 | 11 ans, bien nommés | En premier |
| Trier les mails fournisseurs | 22 | Une boîte, propre | En second |
| Répondre aux clients | 35 | Éparpillé, deux boîtes | Plus tard |
| Courir après les bons de livraison | 13 | Papier, non numérisé | Pas maintenant |
+ 1 lignes de plus
Répondre aux clients est le deuxième gisement d'heures et il arrive quatrième, parce que la matière n'y est pas. Le classement par les heures seules l'aurait mis deuxième et le projet se serait enlisé en troisième semaine.
Où ça paie en premier
La rédaction des devis. Quatre personnes y passent environ six heures par semaine chacune à réécrire les mêmes trois paragraphes. C'est le chemin le plus court vers un résultat visible.
Séquence et coût
| ÉtapeÉtape | EffortEffort | RetourRetour |
|---|---|---|
| Assistant devis | 3 jours | 20 heures par mois |
| Tri des mails fournisseurs | 2 jours | 6 heures par mois |
| Réponses support | plus tard | archives à nettoyer |
Le support arrive en troisième volontairement : son historique est éparpillé entre deux boîtes mail et un disque partagé. On répare la source avant de l'automatiser.
Ce qui est proposé
Un assistant de devis, construit sur vos onze ans de devis, qui produit un premier jet que votre chiffreur corrige au lieu de l'écrire. Rien ne part chez un client sans qu'un humain l'envoie.
Périmètre, en trois lignes
| PhasePhase | Ce qui est livréCe qui est livré | QuandQuand |
|---|---|---|
| 1. Mise en place | Archive lue, assistant construit, 3 chiffreurs formés | Semaines 1 à 2 |
| 2. Usage réel | 20 devis produits dans l'outil, corrections collectées | Semaines 3 à 6 |
| 3. Passation | Procédure écrite, une personne capable de l'ajuster | Semaine 7 |
Prix
7 200 euros pour les phases 1 à 3, moitié au démarrage, moitié à la passation. Coût de fonctionnement ensuite, entre 40 et 90 euros par mois selon le volume, facturé chez vous directement, pas par moi.
Ce qui n'est pas dans le périmètre
Les mails fournisseurs et les réponses clients. Ils sont dans la feuille de route et pas dans cette proposition, volontairement : l'historique de support doit être nettoyé d'abord et c'est votre travail, pas le mien.
Comment vous sauriez que ça a marché
Vous l'avez dit vous-même : répondre à un devis le jour même. Aujourd'hui la moyenne est de quatre jours. Si elle n'est pas sous un jour à la sixième semaine, la phase 3 n'est pas facturée.
Un audit d’intelligence artificielle en PME échoue rarement sur la technique. Il échoue quand le rapport rendu ressemble à celui du voisin : les mêmes cas d’usage génériques, la même promesse de gain, aucune trace de l’entreprise qui l’a payé. Un consultant IA a pourtant déjà sa grille, ses cas et ses prix, le plus souvent dans un tableur et dans sa tête. Ce lab ferait tenir ce diagnostic IA d’un rendez-vous à l’autre, en gardant les cas d’usage qui ont réellement marché chez tes clients précédents plutôt que ceux d’un slide de prestataire.
Déposé une fois, lu par chaque magik.
Déposé une fois par toi, lu par chaque magik, corrigé quand la réalité bouge. Plein dès le premier jour, contrairement aux collections ci-dessous.
Plus de valeur au sixième mois qu’à la première semaine.
Les collections appartiennent au lab, pas à un seul magik. Chaque magik les lit et chaque exécution les enrichit. C’est pourquoi ce lab vaut plus au sixième mois qu’à la première semaine.
| Secteur | Cas d'usage | Effort | Priorité |
|---|---|---|---|
| Industrie | Réponses aux appels d'offres | moyen | haute |
| Négoce | Fiches produit | faible | haute |
| Services | Comptes rendus de réunion | faible | moyenne |
Inventé pour cette page. Votre collection Cas d'usage qui ont marché démarre vide et se remplit au fil du travail.
Il porte ton nom, pas le nôtre.
Le même lab, sous ton nom, tes couleurs et ton logo. Tes clients ne voient jamais les nôtres.
Sur le plan Pro, et pas nécessaire pour prendre un lab. Un thème entièrement sur mesure existe en option, construit à la main plutôt qu’en libre-service.
Et sur ce que tu utilises déjà : tout outil disponible via une API ou un serveur MCP, connecté avec ton propre compte.
Un outil fait pour exactement ton métier, et rien d’autre, ira plus loin sur ce métier-là. Ici, c’est pour les tâches qu’aucun outil ne couvre, ou celles éparpillées dans trois outils.
Un examen structuré de la façon dont une entreprise travaille aujourd’hui, de là où une machine rapporterait vraiment, de ce que ça coûterait et de l’ordre dans lequel s’y prendre. C’est un livrable de conseil, pas une inspection d’outils, et ce qui se paye, c’est le jugement dans le classement.
À ton tarif, à tes conditions. Le lab tient le questionnaire, la mise en forme et la cohérence entre les missions, il ne fixe pas de prix et il aurait tort d’en suggérer un : ce que vaut un diagnostic dépend de l’entreprise en face et de ce que tu peux défendre en réunion.
Oui, et cette idée ne certifie rien. Si ta méthode suit un référentiel, ce référentiel est ce que tu déposes comme grille et le livrable le suit. Ce que le lab apporte, c’est que la même grille s’applique de la même façon à la dixième mission qu’à la première.
Comme tu factures un audit aujourd’hui : c’est ton analyse, ta grille, tes recommandations. Le lab tient le questionnaire, la mise en forme et la cohérence d’un dossier à l’autre. Ce que le client paye, c’est ton jugement sur son entreprise, et c’est ça que tu défends en réunion.
Tu la déposes dans ton lab, qui est à toi et exportable. C’est justement ce qui rend deux diagnostics différents quand deux consultants partent de la même idée : la grille, les cas que tu peux citer et tes formules sont ce qui te distingue.
Alors la feuille de route se lit comme un plan de travail et pas comme une liste d’outils : ce qui rapporterait dans cette entreprise, dans quel ordre, pour quel effort. Le questionnaire est fait pour être rempli par un dirigeant qui décrit sa semaine, pas par un responsable informatique.
Les deux, et ils ne s’adressent pas au même lecteur. La liste de contrôle est ton document de travail pendant les entretiens ; le dossier est ce que le client garde, avec le classement et le raisonnement. Remettre la liste comme si c’était le livrable, c’est ainsi qu’un diagnostic cesse d’être facturable.
Un outil déjà taillé exactement pour consultants indépendants, et seulement pour ça, ira plus loin sur cette tâche-là. Ce lab est pour les tâches qu’aucun outil ne couvre, ou celles éparpillées sur trois outils, et il tourne sous ton nom.
Toutes les audiences sont libres.
Personne n’a encore pris de case sur cette idée. Tu déclares ton audience en prenant le lab (« les couvreurs bretons », « les plombiers d’Île-de-France »), et deux personnes peuvent partir de la même idée sur deux audiences différentes sans se gêner.
Applique Consulting Studio à ce métier.
Et il porte ton nom, pas le nôtre.
Le bundle décrit un lab qui n’existe pas encore : le travail qu’il ferait, et un exemple de chaque sortie.
Open Knowledge Format : du markdown, réimportable dans n’importe quel agent. Sans compte, sans verrouillage.
Un premier appel brouillon devient une page que le client lit, corrige et signe. Le périmètre arrête de bouger.
Tes voyageurs ont le code, le wifi et la bonne adresse à 23 h. Toi, tu récupères ta soirée.
Tu compares encore les outils ? Meilleure IA pour recherche.