Quelle pièce va faire revenir ce dossier ?
Pour ton entreprise, ou comme service que tu factures à d’autres entreprises comme la tienne.
Personne ne le fait tourner pour l’instant. Prends-le, donne-lui tes horaires et tes tarifs, et il est à toi.
| Pièce | État | Pourquoi ça compte |
|---|---|---|
| Avis d'imposition 2025 | Manquant | Refus systématique |
| Devis avec numéro RGE | Numéro absent | Numéro, pas le logo |
| Justificatif de propriété | Présent | Acte accepté |
| Audit énergétique | Présent | Moins de deux ans |
Deux bloquants. Ce sont exactement les motifs qui font revenir un dossier trois semaines plus tard.
Deux bloquants sur le dossier Ferrand
Ce sont exactement les motifs qui font revenir un dossier trois semaines plus tard, et les deux se corrigent cette semaine.
1. L'avis d'imposition 2025
Manquant. Le client l'a, il croit l'avoir envoyé, il a envoyé celui de 2024. Demande la page qui porte le numéro de référence, pas le document entier, et précise l'année dans le message. Un dossier refusé pour une mauvaise année est refusé en entier.
2. Le numéro RGE sur le devis
Le devis porte le logo et pas le numéro. Le logo n'est pas la preuve. Réédite le devis avec le numéro de certification et sa date de validité en en-tête, puis fais signer le nouveau. L'ancien devis signé ne compte pas.
À vérifier pendant que tu y es
| PiècePièce | ÉtatÉtat | Point de vigilancePoint de vigilance |
|---|---|---|
| Audit énergétique | Présente | Valide, réalisé en mars |
| Justificatif de propriété | Présente | Acte, accepté |
| Coordonnées bancaires | Présentes | Doivent être celles du client, pas les tiennes |
Ce que ça coûte en temps
Vingt minutes pour rééditer le devis, un message pour l'avis. Contre trois semaines et un redépôt.
Bonjour, Votre dossier est prêt à une chose près, et je préfère la demander maintenant plutôt que de la voir revenir dans trois semaines. Il me faut l'avis d'imposition 2025, celui reçu l'automne dernier. Le document que vous m'avez transmis est celui de 2024. Une photo de la première page suffit, celle qui porte le numéro de référence en haut. De mon côté je réédite le devis aujourd'hui : il doit porter mon numéro de certification en toutes lettres, et pas seulement le logo. Je vous le renvoie à signer cet après-midi, même prix et même travail, seul l'en-tête change. Avec les deux, le dossier part vendredi. Cordialement, Marc
Le coût d’un dossier de subvention mal rempli n’est pas le refus, c’est le délai : trois semaines pour apprendre qu’il manque une pièce, un client qui s’impatiente, un chantier qui glisse au mois suivant. En rénovation énergétique, un artisan RGE monte les mêmes dossiers toute l’année, avec des conditions d’aide qui bougent en cours de route et des pièces qui doivent concorder entre elles. Ce lab ferait la vérification avant l’envoi, à partir des conditions que tu tiens à jour et des motifs de refus déjà rencontrés.
Déposé une fois, lu par chaque magik.
Déposé une fois par toi, lu par chaque magik, corrigé quand la réalité bouge. Plein dès le premier jour, contrairement aux collections ci-dessous.
Plus de valeur au sixième mois qu’à la première semaine.
Les collections appartiennent au lab, pas à un seul magik. Chaque magik les lit et chaque exécution les enrichit. C’est pourquoi ce lab vaut plus au sixième mois qu’à la première semaine.
| Motif | Vu | Ce qui manquait |
|---|---|---|
| Devis non conforme | souvent | mention RGE absente |
| Dates incohérentes | souvent | devis signé après travaux |
| Pièce d'identité | parfois | justificatif illisible |
Inventé pour cette page. Votre collection Motifs de refus démarre vide et se remplit au fil du travail.
Il porte ton nom, pas le nôtre.
Le même lab, sous ton nom, tes couleurs et ton logo. Tes clients ne voient jamais les nôtres.
AskMOJOSur le plan Pro, et pas nécessaire pour prendre un lab. Un thème entièrement sur mesure existe en option, construit à la main plutôt qu’en libre-service.
Web searchEt sur ce que tu utilises déjà : tout outil disponible via une API ou un serveur MCP, connecté avec ton propre compte.
Un outil fait pour exactement ton métier, et rien d’autre, ira plus loin sur ce métier-là. Ici, c’est pour les tâches qu’aucun outil ne couvre, ou celles éparpillées dans trois outils.
Il ne tient aucun barème propre, volontairement. Les conditions en vigueur sont une ressource que tu déposes et que tu corriges, et le lab vérifie un dossier au regard de cette version. Un plafond écrit en dur dans un outil est faux dès le décret suivant, et personne ne le voit avant qu’un dossier revienne.
Non. L’éligibilité est tranchée par l’organisme qui instruit, et un lab qui répondrait oui ferait une promesse qu’il ne peut pas tenir. Ce qu’il fait, c’est confronter le dossier aux conditions que tu as écrites et signaler ce qui manque ou ne concorde pas, là où les dossiers échouent vraiment.
Cette liste appartient au dispositif, elle change régulièrement, et elle vit dans les conditions que tu tiens à jour. Le lab lit cette liste au lieu d’en porter une, et sur un poste qui n’y figure pas, la réponse utile est que le dossier ne passera pas, pas une supposition enveloppée dans un peut-être.
C’est pour ça qu’elles sont une ressource que tu corriges, et pas une règle figée dans un outil. Le jour où un plafond ou une pièce obligatoire change, tu mets la ligne à jour, et les dossiers vérifiés ensuite le sont sur la nouvelle version.
Que les pièces sont là, et qu’elles concordent entre elles et avec les conditions que tu as déposées : le devis, les pièces de qualification, les informations du logement. Il signale ce qui manque et ce qui ne concorde pas. Il ne se substitue pas à l’instructeur et il ne promet pas l’accord.
Un dossier est presque toujours refusé pour une raison qui reviendra. Gardés dans une collection, ces motifs deviennent la liste de contrôle du dossier suivant, construite depuis tes propres dossiers et pas depuis une fiche générique.
Il rédige les parties qui se répètent, et tu les relis. Un dossier assemblé par une machine et envoyé sans lecture est le plus court chemin pour expédier une erreur avec ton numéro de qualification dessus. La vérification avant envoi, c’est la valeur ici ; la rédaction est la moitié facile.
Un outil déjà taillé exactement pour artisans rge, et seulement pour ça, ira plus loin sur cette tâche-là. Ce lab est pour les tâches qu’aucun outil ne couvre, ou celles éparpillées sur trois outils, et il tourne sous ton nom.
Toutes les audiences sont libres.
Personne n’a encore pris de case sur cette idée. Tu déclares ton audience en prenant le lab (« les couvreurs bretons », « les plombiers d’Île-de-France »), et deux personnes peuvent partir de la même idée sur deux audiences différentes sans se gêner.
Et il porte ton nom, pas le nôtre.
Le bundle décrit un lab qui n’existe pas encore : le travail qu’il ferait, et un exemple de chaque sortie.
Open Knowledge Format : du markdown, réimportable dans n’importe quel agent. Sans compte, sans verrouillage.
Tes notes de chantier deviennent le compte rendu : ce qui a été décidé, qui doit quoi, pour quand. Écrit avant la réunion suivante.
GmailLes devis restés sans réponse reçoivent une relance qui te ressemble. Parce que tu la lis avant qu'elle parte.
Gmail
Google SheetsLe client décrit le bruit. Il reçoit une explication claire, une fourchette de prix et le fait de savoir si ça peut attendre. Avant qu'il appelle trois autres garages.
Le devis est rédigé et l'intervention enregistrée, sans que tu l'écrives deux fois.
WhatsAppGmailWhatsAppappli sur l’écran d’accueilTu compares encore les outils ? Meilleure IA pour le compte rendu de chantier.